Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
Begrüßung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste

Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Planung und Durchführung von in-house Veranstaltungen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Führung der Telefonzentrale

Kurierdienste beauftragen und empfangen

Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Organisation und Beaufsichtigung der externen Dienstleister im Bereich Reinigungspersonal

Weitere allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Hotellerie oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Gute MS-Office Anwenderkenntnisse wünschenswert

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit, Loyalität

Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Unser Angebot an Sie:

Ein sicherer Arbeitsplatz sowie eine langfristige Zusammenarbeit in einem familiär geprägten Unternehmen mit sehr kurzen Kommunikationswegen, wo Teamgeist und eine offene Atmosphäre selbstverständlich ist

Ein Büro im schönen Kaispeicher in Altona mit direktem Blick auf die Elbe

Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

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Wir suchen zum 1. Februar/August 2023 eine/n Auszubildende/n für die vielseitige 2,5- bis 3-jährige Ausbildung zum/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Suchst Du einen Ausbildungsplatz als Start in Deine
berufliche Karriere bei einem hoch geschätzten
Dienstleister für Schiffsmanagement mit einem
internationalen Kundenstamm?

Fasziniert Dich die Schifffahrts-Szene? Dann suchen wir genau Dich!

Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du bei uns:

mit Schwerpunkt die Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling kennen.

daneben weitere Arbeitsbereiche z.B. die Versicherung und die Personalabteilung kennen.

das typische kaufmännische Handwerk sowie alle relevanten Bürotätigkeiten.
 

Du unterstützt als Teil der Orion Reederei die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und stehst dabei im ständigen Kontakt mit internationalen Kunden und mit der Schiffsbesatzung.
 

Deine Qualifikationen:

Gute Mittlere Reife, Abitur oder Fachhochschulreife

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative

Zahlenaffinität

Freude sowie Bereitschaft, im maritimen Dienstleistungssektor zu arbeiten

Gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Ausdauer

Deutsche Muttersprache, gute Englischkenntnisse

 
Dieses Angebot unterbreiten wir Dir:

Kompetente Ausbildung in spannendem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung

Attraktive Ausbildungsvergütung, HVV Karte, Vermögenswirksame Leistungen

Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Moderne Büroeinrichtung und -ausstattung

Arbeitsplatz im Kaispeicher direkt an der Elbe mit optimaler Verkehrsanbindung

Möglichkeiten, unsere Schiffe international / weltweit zu besuchen

Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung und Karrierechancen im Betrieb
 

Bitte sende Deine Bewerbung an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Wir suchen zum 1. August 2023 eine/n Auszubildende/n für die vielseitige 2,5- bis 3-jährige Ausbildung zum/r

Schifffahrtskaufmann/frau mit Fachrichtung Trampfahrt

Suchst Du einen Ausbildungsplatz als Start in Deine
berufliche Karriere bei einem hoch geschätzten
Dienstleister für Schiffsmanagement mit einem
internationalen Kundenstamm?

Fasziniert Dich die Schifffahrts-Szene? Dann suchen wir genau Dich!

Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst du bei uns:

... wie du den Einsatz von Schiffen und Ladungen (z.B. Getreide, Erze, Düngemittel, Stahl) planst.

... die internationalen Frachtmärkte, Häfen und
Schifffahrtswege kennen.

... die Bearbeitung von Schadensmeldungen am Schiff oder der Ladung und wie die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen funktioniert.

... die Aufgaben des Rechnungswesens; prüfst
eingehende Rechnungen und veranlasst Zahlungen.

... wie man dafür sorgt, dass die Schiffe im Einsatz sind und Ladeaufträge beschafft werden.

... das typische kaufmännische Handwerk sowie alle
relevanten Bürotätigkeiten.
 

Du unterstützt als Teil der Orion Reederei die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und stehst dabei in ständigen Kontakt mit internationalen Kunden und mit der Schiffsbesatzung.
 

Deine Qualifikationen:

Gute Mittlere Reife, Abitur oder Fachhochschulreife

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative

Geographiekenntnisse, Gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Freude sowie Bereitschaft, im maritimen
Dienstleistungssektor zu arbeiten

Deutsche Muttersprache, gute Englischkenntnisse

 
Dieses Angebot unterbreiten wir Dir:

Kompetente Ausbildung in spannendem Umfeld mit
hoher Eigenverantwortung

Attraktive Ausbildungsvergütung, HVV Karte, Vermögenswirksame Leistungen

Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und familiäre Arbeitsatmosphäre

Moderne Büroeinrichtung und -ausstattung

Arbeitsplatz im historischen Kaispeicher direkt an der Elbe mit optimaler Verkehrsanbindung

Möglichkeiten, unsere Schiffe international / weltweit zu besuchen

Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung und
Karrierechancen im Betrieb

Bitte sende Deine Bewerbung an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Crew Operator (w/m/d)

Your Tasks: 

Organization of crew changes including flight bookings, hotel bookings and visa formalities as well as communication with international agencies

Personnel disposition for our bulk carriers

Planning, coordination and booking of seafarers' worldwide voyages

Checking necessary documents for the maritime staff and applying for visas and flag-state documents

Evaluation and analysis of assessments; identification of necessary training measures

Data management in the crewing software including certificate management

Organization of training / briefings / meetings and conferences

Communication with cooperation partners, such as manning agencies abroad

Processing of further personnel-related and administrative tasks

Your Qualification:

You already have experience as a specialist in the crewing or travel industry

Commercial education; preferably as a shipping or travel agent

System affinity as well as very good MS Office knowledge (especially Excel) and first experiences with crewing databases

Service and customer orientation, resilience, flexibility and team spirit and enjoyment of work

Independent and self-responsible working in an international environment is natural for you as well as good communication skills

Organizational talent, teamwork and sense of responsibility

Proficiency in spoken and written English

Our offer to you:

A secure workplace and a long-term cooperation in a family-run company with very short communication channels, where team spirit and an open atmosphere is natural

An office in the beautiful Kaispeicher in Altona with a direct view to the Elbe

A challenging, varied and exciting activity in an international environment

Active participation in processes and projects

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Accountant (w/m/d)

Your Tasks:

Daily book keeping of management and single-ship companies including General Ledger, Accounts Payable & Receivable as well as Asset Ledgers

Handling and controlling of monthly credit card settlements

Regular review and reconciliation of all general Ledger accounts

Preparation of Annual Accounts according to HGB

Preparation of accounts for monthly and quarterly reporting of single-ship companies

Ad-hoc controlling Tasks

Your Qualification:

Professional education as an accountant

Minimum 3 years of professional experience in a comparable position, ideally in shipping

System affinity including very good knowledge of MS Office (especially MS Excel) as well as Document Management Systems and ERP applications (ideally SAP)

Strong analytical skills and a general aptitude for numbers

Ability to work independently

Consistent, accurate, thorough, and detail-oriented

Exceptional organizational skills

Service and customer orientated, resilient and flexible

Team spirit and a general enjoyment towards work

Ability to thrive in a deadline-driven environment

Our offer to you:

A secure workplace and a long-term cooperation in a family-run company with very short communication channels, where team spirit and an open atmosphere is natural

An office in the beautiful Kaispeicher in Altona with a direct view to the Elbe

A challenging, varied and exciting activity in an international environment

Active participation in processes and projects

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